Contoh Surat

CARA PENULISAN SURAT DINAS

Sebuah surat dinas adalah surat resmi, karena dikeluarkan oleh instansi resmi dari pemerintah atau bukan swasta. Namun, surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas.

Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan.

Penulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasa surat itu sendiri. Syarat-syarat penulisanya adalah sebagai berikut :

Syarat penulisan surat dinas:

1. Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya, seperti surat pribadi.
2. Isi dari surat tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele dalam menyampaikan perintah atau informasi,
3. Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,
4. Surat harus bersih, rapi dan menggambarkan citra pengirimnya.
5. Surat dikeluarkan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerinta atau organisasi.

Jenis-jenis dari surat dinas adalah seperti surat undangan rapat, surat edaran, surat permohonan, surat penolakan, surat tugas, surat perintah, surat pemberitahuan, dan surat panggilan.

Sepengal kata tertumpa dalam sebuah kertas,

Terutus dari dalam hati..

"DALAM DIAM"

Diam mu membuatqu terhanyut..

Hanyut dalam buay indah asmara..

Diam mu bawa hatiqu terbang..

Terbang dalam awan yang bahagia..

Semakin qu merasa semakin qu tak mengerti..

Kalau dihati ini tlah tertanam benih cintamu..

Tumbuh.. Berkembang..

Menerawang dalam jiwa..

Anggan yang tercipta penuh dengan hasrat membara..

Cintamu mengakar menyelimuti hatiqu..

Rindu dalam penantian..

Kecewa dalam kesendirian..

Wajahpun sayup dalam sepi..

Aku jatuh cinta.. benar.. benar jatuh..

jatuh dalamcintamu.. dalam hangatnya pelukanmu..

Dan kini kusadari DALAM DIAM KUMENCINTAIMU..

By : eriernawati

SURAT PERNYATAAN

TIDAK MENGUNDURKAN DIRI JIKA TERPILIH SEBAGAI HAKIM AGUNG

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :

Tempat/Tanggal lahir :

Pekerjaan terakhir :

Alamat :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya tidak akan mengundurkan diri jika terpilih sebagai hakim agung.

Apabila saya mengundurkan diri setelah terpilih menjadi hakim agung, maka saya bersedia mengganti seluruh biaya seleksi yang telah dikeluarkan oleh Negara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bertanggung jawab atas segala konsekuensi hukum.

………………,……………………2007

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp. 6.000

…………………………………………….

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama   : ERI ERNAWATI
Jenis Kelamin    : Perempuan
Tempat Tanggal Lahir : Klaten, 27 September 1989
Alamat   : Krajan rt 01 rw 02
Mancasan sidomartani yogyakarta
No. KTP   : 32.76.09.7876.98700.

Memberikan kuasa kepada

Nama  : Dwiyan
Alamat  : Jln.Raya NO 98 

   Yogjakarta
No. KTP  : 22.54.02.1009.78632

Untuk pengambilan :

Satu Buah Yunit : BPKB Mobil Suzuki Baleno 
Nopol : B. 7765 YH
Warna : Hitam Putih 
No. Mesin : G198-ID- 606666 
No. Angka : MHDSY454VJ-100036. 

Demikianlah Surat Kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

KOP SURAT

----------------------------------------------------------------------------------------------------

No          : …../…../2009                                                                                         01 Januari 2009

Hal         : Balasan Lamaran Kerja

Yth. Sdr. Eri Ernawati

Jalan Cempaka putih 20

Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas surat lamaran saudara tertanggal 27 desember 2008, dengan senang, kami dapat memenuhi harapan saudara karena lowongan yang anda inginkan belum terisi. Kami tunggu kahadiran saudara pada :

Hari, tanggal : senin, 10 januari 2009

Pukul            : 07.00

Keperluan     : Guna Ewaluasi Kesungguhan Bekerja

Tempat          : Bagian Personalia PT Aba Sejahtera Surabaya

Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

SURAT PERNYATAAN

               Sehubungan dengan lamaran pekerjaan yang saya buat untuk posisi sebagai Kurir sedang ada kesalahan Informasi jenis pekerjaan pada PT. Maju Terus dengan PT Lain. Dikarenakan bidang pekerjaan tidak sesuai dengan bidang keahlian yang saya miliki (selain kurir). Untuk itu yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap            : ……….……….

Jenis Kelamin              : ……….……….

Umur                           : ……….……….

Pendidikan Terakhir    : ……….……….

Alamat                                    : ……….……….

               Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri sebagai Calon karyawan pada Perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin. Saya mohon agar uang yang telah dibayarkan dapat dikembalikan sebesar Rp. 1.000.000,.

                Demikan surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dimaklumi sebagaimana mestinya.

Xxxx, 01 Januari 2009

Yang menyatakan

                          Materai Rp.6000,      

                                                                                                                       (Tanda Tangan & Nama Terang)

SURAT PENGANGKATAN JABATAN

Berkat rahmat Allah SWT yang menguasai dan memutuskan segala urusan, setelah :

Mengingat : 

1.      Perlunya struktur kepengurusan ....................

2.      Pelaksanaan berbagai kegiatan di .................... yang membutuhkan kesatuan kelengkapan kepengurusan 

Menimbang : 

Hasil Rapat Tahunan I tentang kepengurusan .................... 

Memutuskan : 

Mengangkat 

ERI ERNAWATI

Sebagai Ketua ....................

Demikian surat pengangkatan ini dibuat, semoga amanah yang telah diberikan dapat dijalankan sebagaimana mestinya.

Surat pengangkatan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat ditinjau kembali jika terjadi kekeliruan.

Ditetapkan di:

Yogyakarta, … ………. 2009

Ketua                                                                          Pembina

(Tanda Tangan & Nama Terang)                                (Tanda Tangan & Nama Terang)

Mengetahui,

(Tanda Tangan & Nama Terang)

SURAT KETERANGAN 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                        :

Jabatan                     :

NIM                         :

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

ERI ERNAWATI

Adalah mahasiswa Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer ”Amikom” Yogyakarta.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, ... .......... 200... 

Pembina,                                                         Mengetahui,

(Tanda Tangan & Nama Terang)                    (Tanda Tangan & Nama Terang)

Surat Berita Acara Serah Terima Pakerjaan

Sehubungan dengan MOU No. ... (ini kalau pake MOU di awalnya)

 Nama          :

 Perusahaan    :

 Jabatan       :

 Alamat        :

adalah selaku perwakilan dari Pihak Pertama yang memberikan pekerjaan 

kepada Pihak Kedua

 Nama          :

 Perusahaan    :

 Jabatan       :

 Alamat        :

adalah selaku Pihak Kedua yang menerima pekerjaan dari Pihak Pertama

Pihak Kedua telah melaksanakan pekerjaan dengan tuntas dan Pihak Pertama 

telah menerima hasil pekerjaannya dengan baik dengan item-item sbb:

1. Konsep web ...

2. Design web ...

3. CMS ..

4. Custom programming ..

5.

6.

Date, ................... 200..

Pihak Pertama,                                Pihak Kedua,

(Tanda Tangan & Nama Terang)                       (Tanda Tangan & Nama Terang)

Surat Serah Terima Jabatan

Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan kepengurusan UKM Tae Kwon Do Amikom Yogyakarta

 Nama          :

 NIM           :

 Kelas         :

 Jabatan       :

 Alamat        :

adalah selaku dari Pihak Pertama yang memberikan jabatan 

kepada Pihak Kedua

 Nama          :

 NIM           :

 Kelas         :

 Jabatan       :

 Alamat        :

adalah selaku Pihak Kedua yang menerima jabatan dari Pihak Pertama

Pihak Kedua telah melaksanakan jabatan dengan tuntas dan Pihak Pertama 

telah menerima hasil jabatanya dengan baik dengan item-item sbb:

1.Bertangungjawab

2.Bisa menaati peraturan yang ditentukan

3.Bisa melaksanakan tugas dengan baik

4.Bisa mengarahkan

Yogyakarta, ........... 2009 

Pihak Pertama,                                Pihak Kedua,

( ___________ )                               ( ____________ )

NB: Dibuat 2 rangkap, 1 dipegang pihak pertama 1 dipegang Pihak kedua.

SURAT PERJANJIAN KONTRAK RUMAH

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                    : …………

Pekerjaan             : …………

Alamat                 : Dukuh ….. , Desa ……, Kelurahan ….. ,

                               Kabupaten ……

Disebut pihak pertama sebagai pemilik rumah,

Nama                    : …………

Pekerjaan             : …………

Alamat                 : Dukuh ….. , Desa ……, Kelurahan ….. ,

                               Kabupaten ……

Disebut pihak kedua sebagai penyewa rumah,

Bahwa, kedua pihak sepakat mengadakan perjanjian kontrak rumah dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Bahwa, pihak I memiliki rumah yang terletak di Dukuh ….. , Desa ……, Kelurahan ……,Kabupaten ……, Sedang pihah ke II hendak menyewa rumah milik pihak per 1 tersebut.

2. Bahwa, masa perjanjian rumah tersebut terhitung mulai dari tanggal 05 Januari 2009 dan berakhir tanggal 05 Januari 2010 (selama 1 tahun), dengan sejumlah uang Rp 5.000.000,- ketentuan dibayar secara lunas pada saat perjanjian ini ditanda tangani oleh kedua pihak.

3.  Bahwa, rumah milik pihak I tersebut adalah rumah kosong tanpa perabotan apapun, kecuali listrik 450 V dan sumur, dengan demikian segala perabotan rumah tangga dimiliki sendiri oleh pihah II.

4.  Bahwa, pihak ke II sebagai penyewa diwajibkan untuk menjaga kebersihan atas rumah termasuk juga kerusakan kecil ditanggung pihak I.

5.  Bahwa, jika pihak I akan mengakhiri masa kontrak kepada pihak II dalam tenggang kontrakan masih berlaku maka segala biaya kontrak dikembalikan kepada pihak II secara utuh, namun jika pihak II mengakhirinya maka seluruh biaya kontrak tidak dikemblikan pihak I.

6.  Bahwa,jika pihak I tidak menghendaki pihak II memperpanjang masa sewa, maka harus diberitahukan kepada pihak II dua bulan sebelum masa kontrak berakhir.

7.  Bahwa, hal-hal yang tidak diatur secara rinci dalam perjanjian ini sudah dibicarakan secara lisan oleh kedua pihak.

          Demikian perjanjian ini dibuat oleh kedua pihak tanpa ada tekanan, ancaman ataupun paksaan serta tipu muslihat dari pihak manapun.

Perjanjian ini dibuat dan ditanda tangani di Dukuh ….. , Desa …… kelurahan …… Kabupaten ……, pada hari minggu tanggal 15 Maret 2009.

…………, 15 Maret 2009

Pemilih / Pihak I;                                                Penyewa / Pihak II;

Materai Rp.6000,  

(Tanda Tangan & Nama Terang)                                                  (Tanda Tangan & Nama Terang)

Saksi-saksi;

(Tanda Tangan & Nama Terang)